Die Bewerbung für den Award erfolgt durch Vorschlag unterschiedlicher Personen oder Unternehmen, welche sich auch gerne selbst bewerben können. Die Teilnahme ist kostenlos.
Jede Person kann seine Stimme für eines oder mehrere der gelisteten Unternehmen respektive der vorgeschlagenen Bewerber abgeben.
Aus allen bewerteten Firmen wird die Jury eine Auswahl (ca. 10-20 Firmen) treffen. Diese nominierten Kandidaten werden angeschrieben und aufgefordert, eine detaillierte Selbstbeurteilung abzugeben. Die Jury erstellt darauf basierend (Selbstbeurteilung und erhaltene Stimmen) eine Shortlist mit 5 Kandidaten. Diese 5 Kandidaten der Shortlist werden durch die Jury oder eine Delegation vor Ort besucht.
Bei jedem Besuch wird ein Zertifikat «Nominierter Teilnehmer» als Zeichen der Anerkennung und Dankbarkeit abgegeben. Nach Besuch der Nominierten wählt die Jury den Gewinner aus.